誠信經營管理
安心積極落實誠信正直與道德價值觀念,強化公司治理及風險管控,並建立誠信之企業文化,以建全企業經營。我們特別訂定並頒布「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「工作規則」,以及「員工行為準則」,推動誠信經營的專責單位為人才發展部。安心秉持公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,落實誠信經營政策並積極防範不誠信行為,具體規範人員執行業務時應注意之事項。安心於2021年開設與公司治理有關之線上課程(誠信經營、資訊揭露與內線交易、營業秘密保護與競業禁止),總部主管及幕僚人員均全數完成進修並通過測驗,總進修人數為151人,總時數達350小時以上;有關誠信經營運作及執行情形,專責單位業已提至2021年11月2日召開之董事會報告。
- 訂定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「工作規則」、「員工行為準則」,以及「給安心同仁的信-員工行為準則」嚴格要求員工遵守所有對交易對象的廉潔管理之相關規定。
- 廠商專區首頁特別揭示聲明本公司之「誠信經營政策」。
- 重要年節前由統購課發送「誠信守則通知單」給全體員工、廠商,宣
導誠信的經營政策。
安心食品未發生違反重大誠信事件,亦未有任何因違法或違規被處以罰款,以及受罰款以外的制裁。稽核室負責執行監督並定期向董事會報告,安心食品透過稽核室建立獨立稽查流程與檢舉管道(internal-auditor@mos.com.tw),對於檢舉人身分及檢舉內容將確實保密,保護檢舉人不因檢舉情事而遭受不公平對待或報復,並積極稽查與處理。
內部稽核管理
內部稽核之目的,在檢查、評估公司內部控制制度之缺失及衡量營運之效益,適時提供改善建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施,並協助董事會及經理人確實履行其責任。內部稽核的工作特質是管理的輔助,使各項作業記錄及處理程序健全而無誤失,隨時收集各種資訊反應至管理階層,提供決策或計畫之參考。安心食品獨立董事與內部稽核主管及簽證會計師有直接聯繫管道,對公司財務、業務狀況定期進行查核,透過電話、E-mail、即時通訊軟體等方式溝通。
獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形
類型 | 頻率 | 2021 溝通重點 | ||||||||||||
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稽核報告 | 每月 |
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審計委員會 | 每季 |
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會計師與治理 單位溝通會議 |
一年3次 |
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風險管理
安心食品日常營運受多項財務風險之影響,包含市場風險(包括匯率風險及價格風險)、信用風險及流動性風險。整體風險管理政策著重於金融市場的不可預測事項,並尋求可降低對財務狀況及財務績效之潛在不利影響。風險管理工作由財管暨展店中心按照董事會核准之政策執行。財管暨展店中心透過與集團各營運單位密切合作,以負責辨認、評估與規避財務風險。董事會對整體風險管理訂有書面政策,亦對特定範圍與事項提供書面政策,例如信用風險以及剩餘流動資金之投資。
為健全公司風險管理及強化董事會功能,本公司於2021年7月9日經董事會決議通過設置風險管理委員會,由三位獨立董事組成,旨在落實公司治理並提供董事會決策參考,有效管理來自內部及外部的各種風險,能及時掌握與對應,促進公司持續成長且穩健營運。為能完善本公司風險管理機制,以既有的作業規範為基礎,提升風險管理的統合、有效評估與控管風險承擔能力、擬定因應策略、管考內部管理程序遵循情形,以確保本公司中長期策略規劃及目標達成。